Специалист по документообороту кластера

чем предстоит заниматься:

1. Контроль документооборота команды продаж
2. Координация и взаимодействие со смежными службами по вопросам документооборота продаж:
3. Договоры, доп. соглашения и доверенности – проверка корректности, валидация, загрузка сканов в 1С, ведение архива                              
4. Корректировка отгрузок по аномалиям – создание документа в 1С                                     
5. Подключение клиента к ЭДО - настройка подключения через 1С
6. Акты сверки - формирование, отправка, контроль, архивация в 1С, координация при расхождениях         
7. Ведение бумажного архива
8. Предоставление документов из архива (ориг+сканы) по запросам
9. Обработка (предоставление) данных по внутренним запросам через автоматизированную систему управления бизнес-процессами              

что мы ожидаем:

1. Знание требований Законодательства к договорам и первичным документам, соблюдение правил внутреннего распорядка и использования архивных документов
2. Клиентоориентированность (способность объяснять стандарты работы много раз и большому кругу лиц)
3. Коммуникабельность (способность достигать позиции я-ок, ты-ок)
4. Стрессоустойчивость
5. Структурность (умение структурировать большой объем информации)
6. Умение расставлять приоритеты и держать в фокусе внимания главные задачи
7. Ориентация на непрерывное улучшение (способность действовать, чтобы улучшить товар/продукт/услуги)

работа у нас – это:

Стандартные условия работы

График 5/2 магазин, пн-пт, суб, вск. выходные, 9-18.

место работы