Менеджер по документобороту

чем предстоит заниматься:

1. Договорной блок и запуск проектов:

• Загрузка договоров в СЭД (Directum)и дополнительных соглашений (в т.ч. корректировка сроков), сопровождение согласования
• Формирование счетов на оплату / расходных заявок
• Подготовка прогнозных сумм для закрывающих документов

1. Распределение доходов и управленческий учет

• Распределение доходов по брендам по магазинам в разрезе каждого поставщика
• Распределение стоимости форм с учетом управленческого учета: кост-центры, счета
• Формирование и проверка загрузчиков для отражения доходов в учётных программах
• Сверка распределённого дохода с плановыми показателями
• Контроль расходов по направлениям

1. Закрывающие документы и отчётность

• Формирование отчётов по форме договоров для поставщиков и агентств, контроль данных в отчётах
• Взаимодействие с бухгалтерией: передача комплектов на закрывающие (УПД, счета), ведение корректировочных документов (УКД)
• Подготовка комплектов на подпись, отправка поставщикам и агентствам (ЭДО и курьерская доставка), контроль возврата оригиналов.
• Акты сверки с контрагентами, отработка спорных ситуаций и возвратов в предыдущие периоды

1. Маркировка рекламы (ОРД)

• Подготовка данных и передача сканов для загрузки в ОРД по маркируемой форме.
• Контроль полноты и сроков отчётности по маркировке

1. Программа лояльности

• Отчёты по начисленным баллам по итогам месяца
• Согласование отчётов по ЭП с поставщиками
• Распределение баллов по магазинам, запросы в бухгалтерию по УПД и счетам.
• Еженедельный контроль оплат: сверка дебиторской/кредиторской задолженности, отчёты по ДЗ для аккаунт-менеджеров

что мы ожидаем:

• Опыт работы с документооборотом в B2B: договоры, закрывающие документы, УПД/УКД, акты сверки
• Понимание условий логики бухгалтерского и управленческого учета (кост-центры, ДЗ/КЗ);
• Уверенный Excel / Google Sheets: сводные таблицы, работа с массивами данных, аккуратность в формулах;
• Опыт работы с СЭД и ЭДО (Directum, Диадок или аналоги);
• Опыт работы с ОРД и маркировки интернет-рекламы (закон о рекламе, ЕРИР);
• Опыт работы в ритейле, розничной торговле, рекламных агентствах или на стороне поставщика;
• Опыт участия в автоматизации ручных процессов (часть нашего оборота документа уже запущена, и мы продолжаем этот путь — наши идеи будут востребованы);
• Внимательность к деталям и способность держать в порядке большой поток однотипных задач с жёсткими ежемесячными дедлайнами;
• Самостоятельность: умение вести процесс от начала до конца и эскалировать спорные ситуации.

работа у нас – это:

• Работа в стабильной компании-лидере DIY рынка с уникальной корпоративной культурой;
• Развитая система внутреннего обучения сотрудников, возможность для профессионального роста, программы развития для сотрудников;
• Гибкая система премирования;
• Расширенный социальный пакет: ДМС со стоматологией с первого месяца работы, компенсация питания и оплата мобильной связи;
• Прогрессирующая со стажем работы программа социальных льгот для сотрудников;
• Современный офис в 2 минутах ходьбы от МЦК ЗИЛ и гибридный формат работы.

место работы