Менеджер по документообороту

чем предстоит заниматься:

• Договорной блок и запуск проектов, загрузка договоров в СЭД (Directum) и дополнительных соглашений (в т.ч. корректировка сроков), сопровождение согласования;
• Формирование счетов на оплату/расходных заявок;
• Подготовка прогнозных сумм для закрывающих документов;
• Распределение доходов и управленческим учетом;
• Распределение стоимости форм с учетом управленческого учета: кост-центры, счета;
• Формирование и проверка загрузчиков для отражения доходов в учётных программах;
• Сверка распределённого дохода с плановыми показателями;
• Контроль расходов по направлениям, закрывающими документами и отчётностью;
• Формирование отчётов по форме договоров для поставщиков и агентств, контроль данных в отчётах;
• Взаимодействие с бухгалтерией: передача комплектов на закрывающие (УПД, счета), ведение корректировочных документов (УКД);
• Подготовка комплектов на подпись, отправка поставщикам и агентствам (ЭДО и курьерская доставка), контроль возврата оригиналов;
• Акты сверки с контрагентами, отработка спорных ситуаций и возврат в предыдущие периоды;
• Маркировка рекламы (ОРД), подготовка данных и передача сканов для загрузки в ОРД по маркируемой форме;
• Контроль полноты и сроков отчётности по маркировке.

что мы ожидаем:

• Опыт работы с документооборотом в B2B: договоры, закрывающие документы, УПД/УКД, акты сверки;
• Понимание условий логики бухгалтерского и управленческого учета (кост-центры, ДЗ/КЗ);
• Уверенный Excel / Google Sheets: сводные таблицы, работа с массивами данных, аккуратность в формулах;
• Опыт работы с СЭД и ЭДО (Directum, Диадок или аналоги);
• Опыт работы с ОРД и маркировки интернет-рекламы (закон о рекламе, ЕРИР);
• Опыт работы в ритейле, розничной торговле, рекламных агентствах или на стороне поставщика;
• Опыт участия в автоматизации ручных процессов (часть нашего оборота документа уже запущена, и мы продолжаем этот путь — ваши идеи будут востребованы);
• Внимательность к деталям и способность держать в порядке большой поток однотипных задач с жёсткими ежемесячными дедлайнами;
• Самостоятельность: умение вести процесс от начала до конца и эскалировать спорные ситуации.

работа у нас – это:

• Работу в стабильной компании-лидере DIY рынка с уникальной корпоративной культурой;
• Развитую систему внутреннего обучения сотрудников, возможность для профессионального роста, программы развития для сотрудников;
• Гибкую систему премирования;
• Расширенный социальный пакет: ДМС со стоматологией с первого месяца работы, компенсация питания и оплата мобильной связи;
• Прогрессирующую со стажем работы программу социальных льгот для сотрудников;
• Современный офис в 2 минутах ходьбы от МЦК ЗИЛ и гибридный формат работы.

место работы